HROOTS ERP

Создаем UX/UI для HR-сервиса

В больших компаниях очень много сотрудников, бизнес растёт, а штат становится всё больше. Мы создали веб-сервис HRoots именно для таких компаний. Основа интерфейса — карта структуры для удобного поиска сотрудников и данных о них.

Пообщались со всеми причастными отделами целевых компаний, отразили процессы в интерфейсе и проконтролировали, чтобы разработчики реализовали все как задумано.

Удобный поиск сотрудников и ориентация в огромной структуре

В определенной точке взросления команды общение усложняется, процессы удлиняются, бюрократии становится больше. Задачи неизбежно начинают требовать автоматизации. По нашему опыту, компания со штатом 300+ человек уже тратит на подбор, подготовку, обучение и организацию работы новичков огромные ресурсы.


Поэтому менеджмент HRoots пришёл к нам с такими запросами:

Новичков надо быстро адаптировать, чтобы они сразу тратили время на работу, а не знакомство с иерархией и взаимодействием отделов. Дать сотрудникам возможность самим «дотягиваться» до нужных людей, потому что задача «как мне найти Ивана Петрова, начальника такого-то отдела» решалась вручную эйчарами.

Проводим интервью и собираем все нестандартные кейсы

Мы быстро собрали требования и данные для проектирования структуры, составили фичерлист, сопоставили его с возможностями разработки и начали создавать аналог Pingboard, заточенный под конкретные запросы. Сначала мы выступили как аналитики и задокументировали все варианты использования такого продукта и провели несколько итераций ревью, чтобы убедиться, что мы правильно поняли потребности пользователей.


Как выглядит вся иерархия сотрудников, мы узнали от HR-службы в ходе интервью. Тогда же мы узнали о важных нюансах. Например, в некоторых компаниях была сложная система подчиненности отделов с несколькими уровнями вложенности. То есть сотрудник работает в группе, которая входит в отдел, которая входит в департамент и так до 5-6 уровней.

Первая версия сервиса за 3 месяца

В результате за 3 месяца нам вместе с командой HRoots и разработчиками удалось создать MVP корпоративного портала. Он уже работает и экономит время HR-ам и другим сотрудникам. Теперь они могут быстро находить коллег, фильтровать всех сотрудников по разным параметрам.


Если вы ищете команду, которая превратит ваши ручные процессы в автоматизированные сервисы — свяжитесь с нами, рады поделиться опытом!

UX/UI и веб-дизайн

Наташа Янкелевич, Лиза Ульянова,

Денис Безруков, Полина Турчанинова

Презентация

Денис Безруков, Полина Турчанинова

Email: mail@evrone.com
Сайт: evrone.ru